Lieu de travail : 111 Rue Chabanel Ouest, Montréal, QC H2N 1C8

Statut : Temps plein

Télétravail : Non

Salaire : À partir de 50 000$ par année

Relevant du gestionnaire de propriété, l’adjoint.e administratif est responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis dans les opérations administratives de l’immeuble. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion immobilière pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et fournir un excellent service aux locataires. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace de la propriété locative et dans la satisfaction des locataires. Votre soutien administratif précis et votre capacité à traiter les demandes des locataires contribueront à maintenir un environnement résidentiel harmonieux et accueillant.

Responsabilités:

• Accueillir et diriger les visiteurs, les locataires et les fournisseurs de manière professionnelle et courtoise.
• Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées.
• Répondre aux demandes des locataires et résoudre les problèmes courants liés à la gestion de la propriété.
• Organiser et tenir à jour les dossiers des locataires, y compris les contrats de location, les formulaires d'inscription et les documents relatifs aux réparations et aux réclamations.
• Assister à la coordination des activités de maintenance et des réparations avec les fournisseurs et les entrepreneurs.
• Préparer et distribuer les communications internes et externes, telles que les avis de réunion, les bulletins d'information et les avis aux locataires.
• Aider à la préparation des budgets, à la gestion des dépenses et à la collecte des loyers.
• Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, la saisie de données et la tenue de fichiers.
• Assurer le suivi des demandes des locataires et s'assurer qu'elles sont traitées de manière efficace et en temps voulu.
• Respecter les procédures et politiques de l'entreprise en matière de confidentialité et de sécurité des informations.

Exigences:

• DEP en secrétariat, bureautique ou administration
• Expérience d'au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais 
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et d'organisation.
• Forte orientation client et capacité à résoudre les problèmes avec tact et diplomatie.
• Bonne connaissance des principes de base de la gestion immobilière locative.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels courants tels que les tableurs, les bases de données et les logiciels de traitement de texte.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.

 Avantages :

• Un bureau accessible en transport en commun
• Trois semaines de vacances par année
• Cinq journées personnelles annuellement
• Tarifs réduits pour les hôtels Tidan et Marriott International
• Possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière au sein de Tidan
• Plan d'assurance collective & programme d'aide aux employés
• Programme de référencement

Langues : Le bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est requis dans ce poste, car nous desservons une clientèle internationale

Qui sommes-nous :

Le Groupe Tidan d'hôtellerie et d'immobilier est une organisation dynamique d'immobilier et d'hôtellerie, dont le siège social est à Montréal, Québec, Canada. Depuis que ses fondateurs ont acheté leur première propriété en 1970, Tidan a assemblé un portefeuille étendu et diversifié de propriétés génératrices de revenus autogérées au Canada et aux États-Unis. Le portefeuille comprend des immeubles de bureaux, de détail, industriels et résidentiels, ainsi qu'un groupe d'hôtels affiliés et l'une des plus grandes installations de tennis intérieur en Amérique du Nord. Tidan a fièrement appliqué son expérience combinée dans les secteurs de l'hôtellerie et de la construction à la rénovation de la prestigieuse résidence Mount Stephen dans le célèbre Golden Square Mile de Montréal. Pour en savoir plus sur Tidan, visitez notre site web : https://www.tidan.com/fr/